¿Qué pasa cuando una persona fallece y deja testamento?

Cuando una persona fallece dejando testamento, uno de los pasos fundamentales es tramitar la declaración de herederos con testamento. Este documento es esencial para que los herederos puedan tomar posesión legal de los bienes, derechos y obligaciones del fallecido. Si bien el testamento aclara quiénes son los beneficiarios, es la declaración de herederos la que formaliza ese reparto ante la ley.

En España, este trámite puede parecer complejo, sobre todo en momentos tan delicados. Por eso, contar con el acompañamiento de un abogado de familia resulta clave para que todo el proceso sea más llevadero, rápido y seguro.

¿Qué es exactamente la declaración de herederos con testamento?

La declaración de herederos con testamento es un procedimiento legal mediante el cual se identifican y reconocen oficialmente a los herederos de una persona fallecida que ha dejado testamento. Aunque el testamento ya indica a quién van los bienes, esta declaración confirma legalmente quiénes son los herederos, permite que puedan acceder a la herencia y es necesaria para realizar cualquier operación con los bienes heredados (como vender una vivienda o acceder a cuentas bancarias). Se realiza ante notario, salvo que existan conflictos entre herederos, en cuyo caso puede requerirse una resolución judicial:

• Confirma legalmente quiénes son los herederos.
• Permite que los herederos accedan a la herencia.
• Es necesaria para realizar cualquier operación con los bienes heredados (como vender una vivienda o acceder a cuentas bancarias).

¿Cuándo se necesita hacer este trámite si ya existe un testamento?

Aunque haya un testamento, la declaración sigue siendo un paso necesario en muchos casos. Aquí te explicamos cuándo sí o sí debes tramitarla:

• Si hay bienes a repartir: Aunque el testamento indique los herederos, necesitas este documento para tomar posesión legal de los bienes.
• Si existen dudas sobre la interpretación del testamento: El notario o incluso un juez puede intervenir para clarificar el reparto.
• Si un heredero ha fallecido o renuncia: Se debe ajustar la herencia y formalizarla con esta declaración.
• Si un banco, registro o notaría lo exige: Es habitual que estas instituciones soliciten el documento para autorizar cualquier movimiento con bienes del fallecido.

Pasos para tramitar la declaración de herederos con testamento

Si estás en esta situación, estos son los pasos que deberás seguir con la ayuda de un abogado herencia:

1. Obtención del certificado de defunción: Es el primer documento que necesitas para comenzar cualquier trámite sucesorio.
2. Solicitud del certificado de últimas voluntades: Te permitirá confirmar si la persona dejó testamento y en qué notaría.
3. Obtención del testamento original: Este paso lo realiza la notaría donde se otorgó el testamento.
4. Cita ante notario: Es el momento de iniciar formalmente la declaración de herederos con testamento.
5. Entrega de documentación complementaria: Se incluyen documentos como el DNI del fallecido, libro de familia, certificados de nacimiento de los herederos, etc.
6. Redacción del acta notarial: Una vez verificada la información, el notario emite el acta donde se reconoce a los herederos y su proporción en la herencia.
7. Liquidación de impuestos: Antes de repartir los bienes, es obligatorio pagar el impuesto de sucesiones correspondiente.

¿Qué diferencia hay con la declaración de herederos sin testamento?

La principal diferencia está en la existencia o no del testamento. En los casos en que no hay testamento, los herederos deben seguir un proceso más complejo, llamado declaración de herederos abintestato, donde el notario (o un juez si hay conflicto) determina quién hereda según el orden legal de parentesco.

Cuando sí existe testamento, este documento facilita mucho el proceso, ya que la voluntad del fallecido está expresada claramente, y el trámite ante el notario es más directo.

¿Cuánto cuesta hacer una declaración de herederos con testamento?

El coste puede variar según la comunidad autónoma y la complejidad del caso, pero hay algunos valores orientativos a tener en cuenta. En general, los honorarios notariales, los certificados necesarios y el acompañamiento de un abogado herencia representan los principales gastos. Recuerda que estos costes no incluyen el impuesto de sucesiones, que es obligatorio y cuyo importe depende del valor de la herencia y tu grado de parentesco:

• Honorarios notariales: Entre 100 € y 300 € según el número de herederos y complejidad.
• Certificados (defunción, últimas voluntades, seguros de vida): Unos 20-30 € en total.
• Honorarios del abogado herencia (opcional pero recomendable): Varía entre 300 € y 1.000 €, dependiendo del acompañamiento que necesites.

Errores comunes al gestionar la declaración de herederos con testamento

Es muy frecuente cometer errores al realizar este trámite sin asesoramiento, lo que puede generar retrasos o incluso problemas legales. Por eso, contar con un abogado de familia o un abogado herencia de confianza puede evitarte muchos dolores de cabeza. Algunos de los errores más comunes al gestionar la declaración de herederos con testamento pueden ser:

• No solicitar correctamente los certificados previos.
• Presentar documentación incompleta o incorrecta.
• No respetar los plazos legales para liquidar impuestos.
• Conflictos entre herederos mal gestionados.
• No inscribir correctamente los bienes heredados en el Registro de la Propiedad.

Un caso reciente publicado por AS.com lo deja claro: en enero de 2025, una mujer heredó una vivienda mediante un testamento ológrafo de su hermana. Sin embargo, no pudo registrarla a su nombre porque la propiedad no estaba inscrita previamente a nombre del fallecido. Esto terminó en un proceso judicial ante la Audiencia Provincial de Alicante, evidenciando que, incluso con testamento, no seguir todos los pasos legales puede complicar seriamente la herencia

¿Quién puede ayudarte con este trámite?

Lo más recomendable es que acudas a un abogado herencia con experiencia en derecho sucesorio. Estos profesionales no solo conocen la ley, sino que saben cómo tratar situaciones familiares delicadas con empatía y eficacia.

En Abogueo, trabajamos con abogados verificados y expertos que pueden ayudarte a tramitar tu declaración de herederos con testamento de manera ágil y sin complicaciones.

¿Estás frente a una herencia? Esto es lo que puedes hacer ahora

Si te enfrentas a una situación de herencia y tienes dudas sobre el proceso, la mejor decisión que puedes tomar es pedir ayuda profesional desde el inicio. Un abogado experto no solo te facilitará la tramitación, sino que también evitará errores que podrían costarte tiempo y dinero.

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