¿Qué implica el preaviso en excedencia voluntaria?
Si estás pensando en solicitar una excedencia voluntaria por interés particular, hay un paso clave que no puedes pasar por alto: el preaviso en excedencia voluntaria. Aunque puede parecer un simple formalismo, comunicar tu intención con antelación es esencial para evitar conflictos con la empresa y garantizar que todo el proceso sea transparente y seguro.
Este tipo de preaviso consiste en avisar a la empresa, dentro de un plazo determinado, que deseas suspender temporalmente tu relación laboral. No hacerlo podría acarrearte consecuencias negativas, como la pérdida de derechos o sanciones. Aunque la ley no fija un plazo exacto, los convenios colectivos suelen establecerlo, y suele oscilar entre 15 y 30 días antes de la fecha de inicio.
¿Cuándo debes comunicar el preaviso en excedencia voluntaria?
El preaviso en excedencia voluntaria no está regulado de forma rígida en el Estatuto de los Trabajadores, pero sí es habitual que los convenios colectivos o contratos laborales establezcan un plazo concreto para notificarlo. Generalmente, este plazo es de 15 a 30 días.
¿Qué pasa si no haces el preaviso? Si no respetas el plazo de preaviso, la empresa podría aplicarte sanciones, retenerte parte del salario pendiente o incluso dificultarte la futura reincorporación. Por eso, anticiparte y comunicarlo a tiempo es clave.
Ejemplos habituales:
- En el Convenio de Oficinas y Despachos de Madrid, el plazo mínimo es de 15 días.
- En el sector de la construcción, suele exigirse un preaviso de hasta 30 días.
- Si no existe convenio específico, lo recomendable es comunicarlo con al menos 15 días de antelación para evitar problemas.
Según el Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones, La Moncloa, en los nueve primeros meses de 2024, la Seguridad Social tramitó un total de 351.507 permisos por nacimiento y cuidado de menor. Aunque este dato no incluye directamente todas las excedencias voluntarias, evidencia una tendencia creciente en el uso de este tipo de medidas para conciliar la vida laboral y personal, contexto en el que cobra aún más importancia gestionar correctamente el preaviso en excedencia voluntaria.
¿Cómo debes comunicar el preaviso en excedencia voluntaria?
Este tipo de siempre debe formalizarse por escrito para que quede constancia. Lo ideal es utilizar un medio que acredite la entrega y recepción del aviso.
Formas recomendadas para notificar el preaviso
- Burofax con acuse de recibo.
- Correo electrónico certificado.
- Carta entregada personalmente y firmada por la empresa.
- Notificación a través del portal interno de la empresa (si existe).
Contenido mínimo que debe incluir la notificación
- Tus datos personales y laborales.
- Fecha prevista de inicio de la excedencia.
- Duración solicitada.
- Referencia al convenio colectivo aplicable (si lo hay).
- Mención expresa de que cumples con el preaviso en excedencia voluntaria.
- Firma y fecha.
Ejemplo de redacción práctica
«Yo, María Pérez López, trabajadora de la empresa “XYZ” en el puesto de administrativa, comunico mediante la presente mi intención de solicitar una excedencia voluntaria por un periodo de 12 meses, con inicio el 1 de junio de 2025. Realizo esta comunicación respetando el plazo de preaviso de 30 días establecido en el convenio colectivo aplicable.»
¿Qué ocurre si no respetas el preaviso en excedencia voluntaria?
No cumplir con el preaviso puede tener consecuencias tanto para ti como para tu relación laboral:
- La empresa puede sancionarte disciplinariamente.
- Podría descontarte días de salario o beneficios acumulados.
- Se podría dificultar tu reincorporación una vez finalice la excedencia.
- Dañarías tu relación profesional con la empresa.
Además, si no cumples con el preaviso cuando solicites la reincorporación, la empresa podría alegar que no existe vacante disponible o rechazar tu solicitud.
¿Qué derechos tienes después de solicitar la excedencia voluntaria?
Una vez formalices correctamente el preaviso en excedencia voluntaria y la empresa acepte tu solicitud, debes tener en cuenta los derechos que te amparan:
- Conservas la antigüedad, aunque el tiempo de excedencia no se computa.
- Tienes derecho preferente de reincorporación cuando exista una vacante similar a tu puesto.
- Puedes solicitar una excedencia voluntaria siempre que hayas trabajado al menos un año en la empresa.
- La duración puede ser de entre 4 meses y 5 años, según la normativa y tu convenio.
Recuerda que el proceso no termina con el preaviso. También deberás solicitar la reincorporación con un nuevo preaviso antes de que finalice tu excedencia, habitualmente de 15 a 30 días.
Plazos clave que debes tener presentes
Para que te resulte más sencillo, aquí te dejamos un resumen claro de los plazos relacionados con este tipo de preaviso:
- Solicitud de excedencia: comunicarlo con al menos 15 o 30 días de antelación, según convenio.
- Duración mínima: 4 meses.
- Duración máxima: 5 años.
- Solicitud de reincorporación: preaviso de 15 a 30 días antes de la finalización de la excedencia.
No olvides revisar siempre tu convenio colectivo o contrato, ya que estos documentos pueden contener especificaciones adicionales.
¿Qué hacer si la empresa no responde?
Si cumples con el preaviso en excedencia voluntaria y la empresa no responde a tu solicitud:
- La empresa está obligada a contestar por escrito.
- Si no lo hace, puedes presentar una demanda ante el Juzgado de lo Social.
- Te recomendamos contar con la ayuda de un Abogado Laboralista para que te asesore y defienda tus derechos.
En Abogueo ponemos a tu disposición a los mejores profesionales en Derecho Laboral, verificados y con experiencia, para que no te enfrentes a este proceso en soledad.
Asegura tu excedencia con un preaviso correcto
Solicitar una excedencia voluntaria puede ser un paso muy beneficioso para ti, pero es imprescindible hacerlo de manera correcta. El preaviso en excedencia voluntaria no es un simple trámite: es la clave para evitar conflictos y conservar tus derechos laborales.
No te arriesgues a perder beneficios o a dañar tu relación laboral por no seguir los pasos adecuados. En Abogueo te ayudamos a preparar tu solicitud, revisar los plazos de tu convenio y acompañarte durante todo el proceso.
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